Logiciel de gestion d’entreprise et e-commerce
Vendez en multicanal

Présentation

Votre entreprise (négoce, production, point de vente, service) repose principalement sur 3 piliers.

  • Son savoir-faire (ce que vous proposez/vendez)
  • Ses équipes
  • Son Système d’Information

En effet, si un de ces points disparaît, alors l’entreprise s’arrête totalement ou partiellement.

Le système d’information, autrement dit tout le système informatique qui permet le suivi et la gestion de l’entreprise fait donc parti aujourd’hui des composantes essentielles, vitales, d’une entreprise.

Le logiciel ABELIA est un ERP (Enterprise Ressource Planning), en français Logiciel de Gestion Intégré, qui couvre les fonctions de gestion et de logistique de l’entreprise.

ABELIA existe depuis 25 ans, et dispose de très nombreux modèles et paramétrages qui le rende accessible à différents types d’entreprises.

La vocation de ce logiciel est d’une part de vous permettre de travailler de façon courante dans le flux d’activité de votre société (devis, commande, préparation, livraison, facture, point de vente, gestion des stocks, etc.), de vous offrir des solutions de communications et d’interfaçages avec d’autres systèmes (clients, fournisseurs, e-commerce, etc.), mais aussi de vous donner une vision claire de votre activité (tableau de bord, statistiques, alertes, comptabilité, etc.).

Découvrir les principales fonctions

ABELIA équipe plus de 250 entreprises, pour un total d’environ 1 500 utilisateurs. Le logiciel est standardisé pour fonctionner de 1 à 30 utilisateurs, en client-serveur (réseau local) ou via un accès distant (cloud).

Mise en œuvre du logiciel

Le déploiement du logiciel ABELIA s’effectue via 6 étapes clés

  • 1/ Une étude de votre besoin
  • 2/ L’émission d’une proposition commerciale et technique
  • 3/ Un paramétrage logiciel (en fonction de vos besoins et de votre organisation)
  • 4/ Un déploiement sur site (serveur et pc) et web e-commerce (option)
  • 5/ Une formation sur site
  • 6/ Un SAV 5/7

Organisation

La société AQUILA Informatique, qui édite le logiciel ABELIA, dispose à votre service d’un Bureau d’Etude en charge des évolutions et de la maintenance logiciel, et d’une cellule Hot-line en charge de votre assistance quotidienne.

Nous intervenons partout en France et sur les territoires francophones.

Nous disposons également d’une cellule « matériel » qui se charge de l’installation de tout matériel informatique (serveur, pc, imprimante thermique, point de vente, périphérique, etc.).

Et d’une cellule web, spécialisée dans les sites e-commerce.

Modules optionnels

Le logiciel ABELIA est livré en standard avec toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion de votre entreprise, il est évolutif et notre bureau d’étude permet tout type d’adaptation.

Il existe en plus au catalogue, des options spécifiques en fonction de vos besoins, par exemple :

  • Interfaçage site web
  • Moteur d’Echange de Données
  • Interfaçage Centrale d’achat
  • Centralisation des données pour franchise
  • Service de sauvegarde déporté
  • Gestion des stocks nomade
  • Caisse déportée
  • Dématérialisation des factures
  • Etc.
Ces options peuvent s’acquérir lors de la mise en œuvre du logiciel, ou bien plus tard en fonction des évolutions de votre société.

Copies d'écrans du logiciel ABELIA :


Le bureau d'ABELIA, vous donne accès aux différentes fonctions via des menus déroulants Ecran de caisse. Liste ticket, modalité de paiement, impression, possibilité d emulti-réglement, de saisie d'acompte, commentaire lié, recherche de ticket,... La gestion des ACHTAS, base fournisseur, génération de commandes automatique ou manuelle, etc. Menu principal d'administration des ventes, devis, commande, préparation, livraison, facturation, stats,... Saisie d'un devis, avec affichage d'informations relatives aux client Aperçu d'un DEVIS standard. Les impressions peuvent être pré-visualisées, envoyées par email, enregistrée au format pdf, ou word, ou Excel, effectuer des recherches de contenus, etc. La PREPARATION DE COMMANDE donne accès à de nombreuses fonctions, comme l'édition de bon de prépa, le calcul d'emballage, les informations de transport, etc. Exemple d'une liasse de PREPARATION Le module LOGISTIQUE, permet de gérer l'ensemble des flux de commande à préparer et à expédier selon divers filtres. Via le CMS, l'utilisateur peut visualiser la liste des commandes web qui seront importées dans ABELIA pour traitement.



 



Vous avez un projet, vous souhaitez faire évoluer votre système informatique,
fluidifier les traitements internes, avoir une meilleure visibilité de votre activité ?

Contactez-nous.

EnregistrerEnregistrer